Bereichsassistenz & Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

1040 Wien

Teilzeit

Festanstellung

2.173,12 € pro Monat

Untertitel

Teilzeit 25-30h/Woche

Einleitung

Du willst etwas bewegen, behältst gern den Überblick und arbeitest gerne mit engagierten Menschen zusammen? Dann werde Teil unseres Teams im Österreichischen Jugendrotkreuz und gestalte gemeinsam mit uns spannende Projekte, Veranstaltungen und Initiativen immer mit der Idee Kindern, Jugendlichen und jenen die mit ihnen arbeiten humanitäre Werte zu vermitteln. rund um freiwilliges Engagement. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem du Verantwortung übernehmen und deine Ideen einbringen kannst.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Bereichsleitung und des ÖJRK-Teams als zentrale organisatorische Drehscheibe
Du bist erste Ansprechperson für Zivildiener: und sorgst dafür, dass im Alltag alles rund läuft
Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten und professionelles Office Management
Organisation, Planung und Abwicklung von Veranstaltungen im ÖJRK
Du kümmerst dich um Einladungen, Teilnehmendenmanagement und die Abstimmung mit Freiwilligen und Partnern
Du protokollierst Meetings und sorgst für eine gute Nachbereitung
Umsetzung und Begleitung von Projekten zur Stärkung des Freiwilligen-Netzwerks
Du bist Ansprechstelle für Landesverbände und unterstützt sie bei ihren Anliegen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder in der Veranstaltungsbranche
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Sicherer Umgang am PC, umfassende EDV-Kenntnisse und versiert mit digitalen Tools
Persönliches Engagement, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Spaß daran zu organisieren, mehrere Dinge gleichzeitig zu managen mit ausgeprägtem “Checker:innen” Haltung
Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb Österreichs(nach Absprache)

Wir bieten

Spannende Einblicke in die Arbeit einer Non-Profit Organisation
Gut eingespieltes, vielfältiges Team von erfahrenenKolleg:innen
Flexible Gleitzeitregelung mit Phasen unterschiedlicher Arbeitsintensität sowie der Möglichkeit auch im Home-Office zu arbeiten
Bruttomonatsgehalt von € 2.897,50 (40 Stunden/Woche), mit Bereitschaft zur Überzahlung
Top-Lage mit bester Anbindung: Zentrale Lage im 4. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Erreichbarkeit.
Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss)
Genieße eine bezahlte Pause – wir honorieren deine Erholung während der Arbeitszeit
Der 24.12. und 31.12. sind bei uns bezahlte freie Tage (wenn betrieblich möglich) - für mehr Zeit mit den Liebsten!
Vergünstigte Mittagsmenüs (vegan/vegetarisch/Fisch/Fleisch) und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine
Wir fördern aktiv Inklusion – unsere Türen stehen allen Menschen offen.

Stundenausmaß (0-40)

25-30

Bundesland (Wien, Niederösterreich, Burgenland ODER International)

W, NÖ, Burgenland

Bezirk (Generalsekretariat, Zwettl, Krems ODER Oberwart)

Generalsekretariat

Tätigkeitsbereich (Medizinische Fachkräfte, Pflege und Betreuung/Soziales, Management & Office, Internationale Zusammenarbeit, Lehre/FSJ/Zivildienst/Praktika ODER Sonstige Tätigkeitsbereiche)

Management & Office

Kontakt

Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat
Wiedner Hauptstraße 32
1040 Wien

Über uns

Das Rote Kreuz als Arbeitgeber - Menschlichkeit als Karriere

Werden Sie Teil einer der größten humanitären Organisationen der Welt!

Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit, die nicht nur Ihnen, sondern auch anderen Menschen etwas gibt? Dann sind Sie beim Roten Kreuz genau richtig! Als weltweit anerkannte Hilfsorganisation setzen wir uns für Menschlichkeit, Solidarität und Hilfe in Notlagen ein – und Sie können ein Teil davon werden.
Wir sind da - Sie auch?