HR Junior Koordinator:in Administration

1040 Wien

Teilzeit

Festanstellung

1.448,75 € pro Monat

Untertitel

Teilzeit 20 Std./Woche

Einleitung

Du behältst gerne den Überblick, Organisation liegt dir im Blut und du hast Freude daran, Menschen in ihrem gesamten Mitarbeiter:innen-Lebenszyklus zu begleiten? Dann werde Teil unseres HR-Teams! In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du vielfältige Aufgaben in der Personaladministration, unterstützt bei Onboarding- und Personalentwicklungsmaßnahmen und bringst dich bei der Gestaltung unserer Arbeitgebermarke aktiv ein.

Aufgabengebiet

Mitarbeit bei der Personaladministration: Du erstellst Arbeitsverträge, Dienstzeugnisse und andere personalrelevante Dokumente anhand von Vorlagen in unserem neuen HR-Tool “Personio”
Unterstützung im Bewerber:innenmanagement: Du begleitest Bewerbungsprozesse organisatorisch und unterstützt bei der Abstimmung mit Interessent:innen.
Onboarding neuer Mitarbeiter:innen: Du organisierst mit uns unser beliebtes Willkommensfrühstück
Mitwirkung im Bereich Personalentwicklung: Du hilfst bei der Organisation von Schulungen, Trainings und internen Veranstaltungen sowie bei der Planung und Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen
Betreuung der HR-Social Media Kanäle: Du betreust unsere Social-Media-Kanäle im HR-Bereich und unterstützt bei der Erstellung von Beiträgen, Bildern und Inhalten rund um Karriere und das Arbeiten beim Roten Kreuz
Allgemeine Assistenz: Du siehst, was das HR Team braucht – vom Laptop-Austausch über Organisation von Teamevents bis zum Buchen von Zugtickets. Gelegentlich unterstützt du unsere Bereichsleitung bei administrativen Themen.

Profil

Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im administrativen Bereich gesammelt
Du kommunizierst gerne und sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
Du arbeitest strukturiert, genau und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick
Du nutzt die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und hast Freude daran, neue digitale Prozesse auszuprobieren und weiterzuentwickeln
Du verfügst über ein gutes Gespür für ansprechende Inhalte und zielgruppengerechte Kommunikation
Du überzeugst durch Eigeninitiative, Kreativität sowie Hands-on-Mentalität

Wir bieten

Vielseitige Einblicke in die HR-Arbeit in einer der größten humanitären Organisationen
Ein herzliches Team voller Humor und Energie freut sich auf deine tatkräftige Unterstützung
Teilzeitanstellung im Ausmaß von 20 Wochenstunden, verteilt auf mindestens vier Arbeitstage pro Woche, idealerweise mit Verfügbarkeit an zwei Nachmittagen
Bruttomonatsgehalt von mind.€ 1.448,75 für 20 Stunden/Woche
Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und zentrale Lage in 1040Wien
Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss)
Vergünstigte Mittagsmenüs (vegan/vegetarisch/Fisch/Fleisch) und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine
Genieße eine bezahlte Pause – wir honorieren deine Erholung während der Arbeitszeit
Der 24.12. und 31.12. sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten!
Wir fördern aktiv Inklusion – unsere Türen stehen allen Menschen offen.

Stundenausmaß (0-40)

20 Stunden

Bundesland (Wien, Niederösterreich, Burgenland ODER International)

Wien, Niederösterreich, Burgenland

Bezirk (Generalsekretariat, Zwettl, Krems ODER Oberwart)

Generalsekretariat

Tätigkeitsbereich (Medizinische Fachkräfte, Pflege und Betreuung/Soziales, Management & Office, Internationale Zusammenarbeit, Lehre/FSJ/Zivildienst/Praktika ODER Sonstige Tätigkeitsbereiche)

Management & Office

Kontakt

Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat
Wiedner Hauptstraße 32
1040 Wien

Über uns

Das Rote Kreuz als Arbeitgeber - Menschlichkeit als Karriere

Werden Sie Teil einer der größten humanitären Organisationen der Welt!

Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit, die nicht nur Ihnen, sondern auch anderen Menschen etwas gibt? Dann sind Sie beim Roten Kreuz genau richtig! Als weltweit anerkannte Hilfsorganisation setzen wir uns für Menschlichkeit, Solidarität und Hilfe in Notlagen ein – und Sie können ein Teil davon werden.
Wir sind da - Sie auch?